江蘇省省級機(jī)關(guān)會議管理補(bǔ)充規(guī)定
一、召開會議應(yīng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效。強(qiáng)化會議費(fèi)預(yù)算約束,控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會議費(fèi)應(yīng)納入部門單位預(yù)算,并單獨(dú)列示。
二、從2014年7月1日起,省級機(jī)關(guān)一、二、三類會議開支綜合定額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為每人每天600元、500元、400元,上述標(biāo)準(zhǔn)為上限控制數(shù)。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
三、各地、各部門要大力改進(jìn)會議形式,通過控制會議數(shù)量和會議規(guī)模,進(jìn)一步壓縮會議經(jīng)費(fèi)。傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模,節(jié)約費(fèi)用支出。會議地點(diǎn)盡量選擇在機(jī)關(guān)內(nèi)部場所,能在機(jī)關(guān)開的不到定點(diǎn)飯店或賓館開;在定點(diǎn)飯店或賓館召開的,盡可能少租用會場、設(shè)備,以節(jié)省會議成本。無外地代表的會議,不安排住宿。參會人員以在寧單位為主的會議不得到寧外召開。
四、嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”; 嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,不上高檔菜肴,不上煙酒;會議場所一律不擺放花草,不制作背景板,不提供水果。 不得使用會議費(fèi)購置電腦等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
五、會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報(bào)銷手續(xù)。會議費(fèi)報(bào)銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及參會人員名單、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支,對未列入年度會議計(jì)劃且未經(jīng)批準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
六、建立會議年度報(bào)告制度。省級機(jī)關(guān)一級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、 時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)匯總后報(bào)省財(cái)政廳。省財(cái)政廳對各單位報(bào)送的會議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,針對執(zhí)行中存在的問題,及時完善相關(guān)制度。
七、省級機(jī)關(guān)各部門單位會議管理的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制定本單位會議費(fèi)管理的實(shí)施細(xì)則;
(二)負(fù)責(zé)單位年度會議計(jì)劃編制和三類會議的審批管理;
(三)負(fù)責(zé)安排會議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費(fèi),做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,對內(nèi)部會議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī);
(四)按規(guī)定報(bào)送會議年度報(bào)告,加強(qiáng)對本單位會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。
八、省委辦公廳、省政府辦公廳會同省財(cái)政廳等部門對省級機(jī)關(guān)會議管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括:
(一)會議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定;
(二)會議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)會議費(fèi)報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定;
(四)會議會期、規(guī)模和地點(diǎn)、場所是否符合規(guī)定;
(五)是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會議費(fèi);
(六)會議費(fèi)管理和使用的其他情況。
九、對違反會議管理規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員責(zé)任:
(一)未列入年度會議計(jì)劃且未經(jīng)批準(zhǔn)召開會議的;
(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的;
(三)虛報(bào)會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;
(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍,擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(五)違規(guī)報(bào)銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;
(六)其他違反會議管理規(guī)定行為的。
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